PRIVACY VERKLARING
Artikel 1 123verlonen.nl bv
123verlonen.nl bv is een Nederlands bedrijf dat diensten verleent.
In deze privacyverklaring vatten wij samen wanneer en hoe uw persoonsgegevens verzameld, gebruikt, beveiligd en openbaar gemaakt worden. Wij verwerken namelijk uw persoonsgegevens als u gebruik maakt van onze dienstverlening, applicaties, websites, software, functies of andere diensten die door ons worden aangeboden. Dit noemen wij in deze verklaring gezamenlijk “de Dienst(en)”.
Artikel 2 Algemeen
123verlonen.nl bv kan bepalingen van deze privacyverklaring wijzigen. Als wij dat doen, dan laten wij u dit weten. Toch raden wij u aan om periodiek zelf te controleren of de privacyverklaring is gewijzigd.
Artikel 3 Welke gegevens verzamelen we?
Er zijn een aantal manieren waarop persoonsgegevens kunnen worden verzameld als u gebruik maakt van onze Dienst(en). In deze paragraaf leggen wij u uit welke persoonsgegevens wij van u (kunnen) verzamelen. Persoonsgegevens die voor hetzelfde doel worden verzameld, hebben wij samen in één categorie gezet. Voor iedere categorie geven wij aan hoe lang de betreffende persoonsgegevens worden bewaard.
Categorie 1: Verwerkingen op grond van een wettelijke grondslag (loonadministratie)
- naam
- adres
- BSN-nummer
- geboortedatum
- raamovereenkomst
- modelovereenkomst
- verloonde bedragen, inhoudingen en gedane afdrachten
- verplichte verwerkingen in geval van (loon)beslag
Bewaartermijn: tot 7 jaar na het beëindigen van de dienstverlening.
Categorie 2: Verwerkingen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst (het leveren van de Dienst)
- bedrijfsnaam
- naam
- adres
- telefoonnummer
- e-mailadres
- IBAN rekeningnummer
- raamovereenkomst
- modelovereenkomst
- correspondentie over gemaakte afspraken
Bewaartermijn: tot 7 jaar na het beëindigen van de dienstverlening.
Als u van onze Dienst(en) gebruik maakt, kunt u niet weigeren om deze gegevens te verstrekken en u kunt geen bezwaar maken tegen de verwerking. Deze gegevens zijn immers noodzakelijk om de Dienst(en) te kunnen verlenen en om aan onze wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen.
Categorie 3: Verwerkingen voor het behartigen van de gerechtvaardigde belangen van 123verlonen.nl bv
Belang: het veilig houden van de Dienst
- IP-adres
- device-ID
- user-ID
- informatie over besturingssysteem en browser
- tijd, datum en plaats van login
- loggegevens(activiteiten in account)
Bewaartermijn: tot 2 jaar na het beëindigen van de dienstverlening.
Indien u niet bereid bent om deze persoonsgegevens te verstrekken of niet wilt dat wij deze gegevens (blijven) verwerken, dan kunt u onze Dienst(en) niet gebruiken. Als u bezwaar maakt tegen verwerking van deze gegevens, is het mogelijk dat wij uw online toegang blokkeren of beperken. De reden hiervoor is dat wij deze gegevens nodig hebben om misbruik van de Dienst(en) en/of beveiligingsincidenten te voorkomen.
Categorie 4: Verwerking met uw toestemming
Toestemmingsdoel: Om u (op uw verzoek) te informeren over de aan u verleende Dienst of andere diensten van 123verlonen.nl bv
- naam
- e-mailadres
- telefoonnummer
- andere gegevens die u zelf aan ons meedeelt
Toestemmingsdoel: Om te antwoorden op uw vragen, verzoeken, tips of opmerkingen
- naam
- e-mailadres
- telefoonnummer
- andere gegevens die u zelf aan ons meedeelt
Bewaartermijn: tot 2 jaar na het beëindigen van de dienstverlening.
Indien u niet bereid bent om deze persoonsgegevens te verstrekken of niet wilt dat wij deze gegevens voor deze doelen verwerken, dan heeft dit geen negatieve gevolgen voor uw gebruik van onze Dienst(en). U kunt de Diensten dan gewoon blijven gebruiken.
Artikel 4 Delen van persoonsgegevens
Wij verzamelen geen persoonlijke informatie over onze bezoekers en gebruikers om te verkopen of verhandelen aan anderen.
Artikel 5 Bescherming van persoonsgegevens
123verlonen.nl zorgt ervoor dat zij passende technische en organisatorische maatregelen neemt om uw persoonsgegevens te beveiligen. Bij het beschermen van uw persoonsgegevens volgen wij de algemeen geaccepteerde standaarden.
Wij hebben in ieder geval de volgende maatregelen genomen:
We hebben fysieke en elektronische maatregelen ingevoerd die zijn ontworpen om onbevoegde toegang, verlies of misbruik van persoonsgegevens zoveel mogelijk te voorkomen.
- We gebruiken waar nodig SSL- technologie om transmissie van gevoelige informatie of persoonsgegevens te versleutelen, zoals account wachtwoorden en andere identificeerbare informatie over betalingen.
- Waar redelijkerwijs mogelijk worden back-ups van persoonsgegevens gemaakt.
- Gevoelige informatie wordt versleuteld opgeslagen als dat mogelijk is.
- Kwetsbaarheden in de software worden zo snel mogelijk aangepakt.
U moet er rekening mee houden dat onze Verwerkers verantwoordelijk zijn voor het verwerken, beheren of opslaan van (een deel van) de persoonsgegevens die we ontvangen. Verwerkers mogen deze gegevens niet gebruiken om reclame te maken. In de verwerkersovereenkomst die wij met onze Verwerkers hebben gesloten, hebben wij hen verplicht om uw persoonsgegevens te beveiligen. Wij willen u er wel op wijzen dat absolute veiligheid bij het verzenden van persoonsgegevens via het internet of het opslaan van persoonsgegevens niet gegarandeerd kan worden.
Artikel 7 Welke keuzes heeft u met betrekking tot het gebruik van uw persoonsgegevens?
Wij zullen u op de hoogte stellen en indien nodig om uw toestemming vragen, voordat wij uw persoonsgegevens delen met anderen op een manier die niet is geregeld in deze privacyverklaring. Een voorbeeld hiervan is het delen van persoonsgegevens voor (direct) marketingdoeleinden.
Artikel 8 Uw rechten
De persoonsgegevens die via onze website en in het kader van onze dienstverlening worden verzameld, kunt u controleren en (laten) bijwerken, corrigeren of verwijderen. Om van deze mogelijkheid gebruik te maken dient u contact met ons op te nemen. Onze contactgegevens staan in artikel 9 van deze privacyverklaring. Voor zover wij in het kader van onze Dienst(en) mogelijkheden aanbieden om uw gegevens rechtstreeks zelf te bewerken of om contact met ons op te nemen, kunt u daar uiteraard ook gebruik van maken.
Houd er rekening mee dat het verwijderen van persoonsgegevens, het beperken van de verwerking of het intrekken van toestemming er in sommige gevallen toe kan leiden dat u de Dienst(en) niet meer kunt gebruiken.
Om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens, moet u voldoende bewijs van uw identiteit verstrekken op de manier zoals wij dat van u vragen. Indien wij niet zeker weten of u daadwerkelijk de persoon bent op wie de persoonsgegevens betrekking hebben, dan mogen wij u de toegang tot de persoonsgegevens weigeren.
Wij kunnen het recht hebben om uw persoonsgegevens te bewaren. Bijvoorbeeld: als dit noodzakelijk of aanbevolen is om de Dienst aan anderen te kunnen verstrekken, geschillen op te lossen, de toepasselijke gebruiksvoorwaarden te handhaven, voor technische en/of juridische vereisten en/of indien de Dienst of de wet dat vergt.
U kunt ons vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken of te stoppen. Wij voldoen dan indien mogelijk aan uw verzoek. Houd er echter rekening mee dat dit mogelijk een belemmering kan vormen in het gebruik van de Dienst(en), of dat u de Dienst(en) misschien helemaal niet meer kunt Gebruiken. Voor meer informatie hierover verwijzen wij naar artikel 3 van deze privacyverklaring.
U kunt ons vragen om de persoonlijke informatie die wij over u verwerken over te dragen aan een ander. U moet dan wel specificeren welke informatie u overgedragen wenst te zien. Wij voldoen aan een dergelijk verzoek, als het gaat om elektronische informatie die door u aan ons is verstrekt, tenzij deze informatie ook persoonsgegevens bevat over andere (natuurlijke) personen.
Wij reageren binnen 4 weken op al uw verzoeken zoals die hier staan omschreven. Bij complexe verzoeken kan de termijn met nog eens 4 weken worden verlengd. Indien wij de termijn verlengen, zullen wij u binnen 4 weken na de ontvangst van het verzoek daarvan op de hoogte stellen.
Als u een klacht heeft over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens die hieronder in artikel 9 staan. Als wij uw klacht niet naar tevredenheid kunnen oplossen, heeft u het recht om bij de bevoegde privacy autoriteit een klacht in te dienen. Voor Nederland is deze autoriteit de Autoriteit Persoonsgegevens, die u kunt bereiken op: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Artikel 9 Contact
Als u vragen, problemen of opmerkingen heeft over deze privacyverklaring, kunt u contact met ons opnemen via e-mail op info@123verlonen.nl, door te bellen naar 085 - 401 5225 of per post 123verlonen.nl BV Business Park 108, 6181 MA te Elsloo.
NEEM VRIJBLIJVEND CONTACT MET ONS OP:
Persoonlijke begeleiding, op maat advies
én de zekerheid dat alles goed is gegereld!
NEEM GERUST CONTACT OP!
In een persoonlijk gesprek vertellen we je graag meer over 123verlonen.nl en onze diensten.
123verlonen.nl
Adres:
Business Park 108
6181 MA Elsloo
Telefoon:
085 – 401 5225
E-mail:
info@123verlonen.nl